e-FLORA-sys permet d’importer 1 ou plusieurs relevés en une seule fois. Cela se passe en 3 étapes :
1. Préparer les fichiers d’importation
Afin de disposer de fichiers au format adapté, des exemples de fichiers d’importation sont disponibles en téléchargement sur la page ‘Documentation’.
Pour importer un ou plusieurs relevés il est nécessaire de disposer :
- D’un fichier ‘Métadata’
- D’un ou de 2 fichiers de relevés (liste des espèces du relevé) en fonction de la méthode selectionnée
Une fois complété, enregistrer les fichiers au format .csv
/!\ Il est possible d’importer plusieurs relevés à l’aide d’un même jeu de fichier, et donc d’une seule importation. Il est cependant nécessaire que les relevés aient été effectués selon la même méthode d’importation. /!\
2. L’importation
– Dans le menu à gauche, cliquer sur “Importation”, puis cliquer sur “Importer 1 ou des relevés”
– Sélectionner la méthode utilisée lors du (des) relevé(s) à l’aide de la liste déroulante, puis cliquer sur ‘Soumettre’
– Sélectionner les fichiers nécessaires à l’importation. Le nombre de fichiers requis est différents en fonction de la méthode sélectionnée :
| Méthode | Fichier Méta data | Relevé | Nombre fichiers total |
| B%-F% | Oui | 1 fichier B% 1 fichier F% |
3 |
| Fs%-Cs% | Oui | 1 fichier Fs% 1 fichier Cs% |
3 |
| Adondance Dominance | Oui | 1 fichier Abondance Dominance | 2 |
| R% | Oui | 1 fichier R% | 2 |
| Dénombrement | Oui | 1 fichier Nombre | 2 |
| Inventaire | Oui | 1 fichier Présence | 2 |
– Sélectionner le séparateur du fichier (virgule/comma ou point virgule/semi-colon). En cas de mauvais choix du séparateur, un message d’alerte s’affichera. Il est possible alors de retourner au choix du séparateur (cliquer sur ‘Statement Files Importataion) et de le modifier.
3. Vérification des données importées
– Après validation du séparateur, une page de vérification intitulé “Choices” s’ouvre. Il est demandé de valider les informations concernant : les méta-données des relevés puis les espèces des relevés.
– Lors d’une importation, il n’est pas nécessaire que la Station soit déjà enregistrée dans eFLORAsys, dans ce cas il est demandé de valider certaines informations (ici exploitant et commune), la station étant créée automatiquement à partir des données renseignées dans le fichier ‘Métadata’
– Les informations de chaque relevé du fichier sont à valider séparemment. Les relevés sont séparés par une bande orangée.
– Valider les espèces des relevés
Vérifier que le 1er item de la liste est le sol nu.
Une liste s’affiche avec toutes les espèces présentes dans le fichier d’importation. Il est nécessaire de toutes les vérifier. Plusieurs cas de figure se présentent :
- eFLORAsys reconnait l’espère saisie et sélectionne automatique la bonne dans la liste
- eFLORAsys propose de choisir parmi une liste d’espèces
- eFLORAsys ne reconnait pas l’espèce. Saisir alors le nom de l’espèce dans la boite de dialogue et sélectionner l’espèce correspondante dans la liste déroulante qui s’affiche.
– Cliquer sur ‘Submit’ pour valider. une fenêtre de confirmation s’ouvre dans le naviguateur, cliquer sur ‘Ok’ pour confirmer.
Les relevés importés sont ensuite consultables en cliquant sur “Relevés floristiques” dans le menu de gauche.